Yönetim kurulu üyeliği yalnızca bir imza yetkisi değil, aynı zamanda dikkat ve özen yükümlülüğü taşıyan bir görev alanıdır. Kararların nasıl alındığı, karar defterine nasıl işlendiği ve yetkinin hangi sınırlar içinde kullanıldığı sonradan doğabilecek ihtilaflarda belirleyici olabilir.
Şirketin ticari hayatı ile kurumsal kayıt düzeni birbirine paralel ilerlemediğinde, sorumluluk tartışmaları hızla gündeme gelir. Bu yüzden toplantı gündemleri, çağrı süreleri, karar metinleri ve yetki devri belgeleri düzenli tutulmalı; kararlar, sadece sonuçları itibarıyla değil, oluş şekli itibarıyla da değerlendirilmeli.
Uygulamada kritik noktalar
- Karar metinleri açık ve tarihle uyumlu mu?
- Yetki devri ile imza sirküleri aynı çizgide mi?
- Yönetim kurulu üyelerinin sorumluluk alanı yazılı olarak ayrıştırılmış mı?
- Gerektiğinde dış hukuk incelemesiyle kararlar teyit ediliyor mu?